Fra 1. januar 2026 skal arbeidsgiveren kartlegge de psykososiale arbeidsmiljøfaktorene og vurdere risikoen, etter forskrift om utførelse av arbeid § 1A-2. Fra samme dato nevner arbeidsmiljøloven § 4-3 emosjonelle krav og belastninger i arbeid med mennesker.
Arbeidsmiljøkartlegging etter kravene fra 2026
Arbeidshelseradaren er et risikostyringssystem for psykososialt arbeidsmiljø, som kartlegger 18 psykososiale arbeidsmiljøfaktorer, peker på hvilke faktorer som driver risikoen i den enkelte avdelingen, og måler retningen på faktorene etter at tiltak er satt i gang.
Hvem har plikten?
Arbeidsgiveren har plikten til å kartlegge de psykososiale arbeidsmiljøfaktorene og vurdere risikoen, etter forskrift om utførelse av arbeid § 1A-2. Tiltakene settes inn i avdelingen der arbeidet gjøres. Der er det lederen med personalansvar som kan handle på resultatet. Derfor følger Arbeidshelseradaren avdelingen og lederen.
Hva skal risikovurderingen vise?
Risikovurderingen skal vise faktorene hver for seg, samspillet mellom dem og samlet risiko. Arbeidshelseradaren viser faktorene hver for seg og samler dem til én samlet risikovurdering per full kartlegging. Resultatet vises som Godt ivaretatt, Følg med eller Krever oppfølging, aldri som et tall.
Hva sier arbeidsmiljøloven § 4-3?
Fra 1. januar 2026 nevner arbeidsmiljøloven § 4-3 andre ledd fire forhold, blant dem emosjonelle krav og belastninger i arbeid med mennesker. Arbeidshelseradaren kartlegger emosjonelle krav som egen faktor. Arbeidshelseradaren kartlegger faktorer som svarer til alle de fire forholdene i § 4-3 andre ledd.
Hva dere får
| Full kartlegging | Alle 18 psykososiale arbeidsmiljøfaktorer, sendt ut som én delt lenke per runde |
|---|---|
| Pulsmåling | Den korte runden mellom de fulle kartleggingene |
| Tiltak | Forslag til tiltak for hver faktor som slår ut. Lederen velger, og et valgt tiltak får ansvarlig og dato for iverksetting. Et avvist tiltak krever begrunnelse |
| Påminnelse | Lederen får påminnelse på e-post når et tiltak har stått stille i to uker |
| HMS-rapport | Begrunnelsen for avviste tiltak, og de svake faktorene der ingen beslutning er registrert |
| Retningen etter tiltak | Faktorens nivå før og etter at tiltaket ble satt i gang. Fram til det finnes nok målinger, står det «Ikke målt» |
| Støtte | E-post |
Hvordan ivaretas anonymiteten?
Kartleggingen sendes ut som én delt lenke per runde, ikke én lenke per ansatt. Lederen kan ikke se hva én person har svart. Ingen enhet med under fem svar vises separat. Svarene lagres uten IP-adresse i selve svarraden.
Hvordan henger arbeidsmiljø og sykefravær sammen?
Psykososiale arbeidsmiljøfaktorer påvirker sykefravær. Høye krav kombinert med lav egenkontroll og lav støtte gir belastning over tid. Belastning over tid gir helseplager. Helseplager gir fravær. Effekten ligger i kombinasjonen, og det er nettopp samspillet mellom faktorene forskriften ber om at dere vurderer. Det som ikke kartlegges, kan ikke forebygges.
Få nyhetsbrevet
Nyhetsbrevet kommer én gang i måneden, med fagstoff om psykososialt arbeidsmiljø og nytt fra Arbeidshelseradaren. Påmeldingen ligger på dinarbeidshelsepartner.no.
Spørsmål og svar
- Er arbeidsmiljøkartlegging lovpålagt?
- Ja. Fra 1. januar 2026 skal arbeidsgiveren kartlegge de psykososiale arbeidsmiljøfaktorene og vurdere risikoen, etter forskrift om utførelse av arbeid § 1A-2.
- Hva skal risikovurderingen inneholde?
- Faktorene hver for seg, hvordan de påvirker hverandre, og om de samlet utgjør en risiko, etter forskrift om utførelse av arbeid § 1A-2.
- Hvor ofte må vi kartlegge?
- Regelmessig, og ved endringer som kan ha betydning for risikoforholdene. Forskrift om utførelse av arbeid § 1A-2 setter ikke et bestemt intervall.
- Kan lederen se hva den enkelte har svart?
- Nei. Lederen kan ikke se hva én person har svart, og ingen enhet med under fem svar vises separat.
- Hvor mange svar må en avdeling ha for at resultatet vises?
- Minst fem. Ingen enhet med under fem svar vises separat.
- Dekker kartleggingen trakassering og vold?
- Nei. Kartleggingen erstatter ikke den egne risikovurderingen av trakassering, vold og trusler som forskrift om utførelse av arbeid krever.
- Hva får vi levert etter hver runde?
- En HMS-rapport med de 18 faktorene, tiltakene som er valgt eller avvist, og de svake faktorene der ingen beslutning er registrert.
- Kan vi sammenligne resultatet med andre virksomheter?
- Nei. Resultatet kan ikke sammenlignes med andre undersøkelser eller andre virksomheters resultater.